Assistant de Direction F/H

13 Sep 2021

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L’entreprise :

Coris Innovation est une entreprise collaborative qui base son épanouissement sur l’entrepreneurship et la créativité de ses collaborateurs. Liberté d’action, confiance, ambition, démocratie et anticonformisme sont pour nous les bases de l’entreprise 4.0! Nous faisons partie des entreprises convaincues que pour réussir, l’implication réelle et l’investissement de chaque membre de l’équipe est la priorité numéro 1.
Notre métier consiste à accompagner nos clients industriels dans le développement de leurs projets d’innovations techniques, grâce notamment à notre équipe de consultants expérimentés.
Pour répondre à la croissance soutenue de notre entreprise et dans une démarche de structuration du Groupe, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour venir épauler la direction.

Poste et missions :

Véritable appui à la direction, ce poste clé et transverse consiste notamment à :

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Planification des réunions internes et externes ;
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés ;
  • Prises de notes et rédaction de comptes-rendus ;
  • Préparation et suivi de dossiers ;
  • Mise en œuvre d’une démarche d’amélioration continue (digitalisation, RGPD, etc.)
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions ;
  • Gestion des fournitures et matériels de bureau ;
  • Organisation de la logistique liée aux déplacements professionnels des collaborateurs ;
  • Vérification des notes de frais, des demandes de congés et des feuilles de temps ;
  • Secrétariat pour la Direction ;
  • Soutien aux fonctions RH (mise à jour contrat de travail, avenant, note de service, préparation des éléments de paie, etc.) ;
  • Soutien aux fonctions financières (édition de facture, préparation des éléments comptables, etc.).

Profil:

Titulaire d’un BAC+2 minimum avec une expérience d’au moins 3 années acquises au sein d’un poste similaire, vous :

  • Maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
  • Êtes à l’aise dans votre communication tant orale qu’écrite (bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles) ;
  • Êtes organisé(e) et fiable ;
  • Disposez d’un bon esprit de synthèse associé à une grande rigueur ;
  • Appréciez de travailler en équipe ainsi qu’en autonomie ;
  • Êtes force de proposition et pro-actif(ve) : vous savez anticiper et improviser, afin de rechercher et apporter les meilleures solutions aux problématiques qui vous seront confiées ;
  • Avez la capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle ;
  • Possédez le sens du respect de la hiérarchie et de la discrétion.

Enfin, la bonne humeur et un caractère optimiste sont des atouts importants pour ce poste.

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