Assistant.e Administratif.ve

15 Juil 2022

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Tu souhaites trouver une nouvelle opportunité tout en étant un pilier central de l’organisation administrative ?

📣 Viens travailler avec nos deux directeurs associés !

Et si on parlait un peu plus du poste ?

Le plus du poste : être amené.e à collaborer avec différents interlocuteurs, nos dirigeants, nos collaborateurs, et nos prestataires externes ! (comptabilité, assurances, banque…)

  • Tu es la première vitrine de CORIS Innovation à travers l’accueil physique et téléphonique du siège
  • Prends en main le secrétariat général, assures les scans, photocopies et archivage, rédiges divers courriers dont nos communications internes
  • Prépares et rédiges les comptes-rendus des comités de pilotages mensuels et semestriels
  • Saisis et valides les éléments administratifs (notes de frais, bons de livraison …)
  • Centralises les opérations financières : suivi et relance des débiteurs, répartition des dépenses et recettes entre entités opérationnelles, rapprochement bancaire, valide les justificatifs d’achats
  • Gères l’inventaire du parc informatique, les commandes de matériel et de fournitures
  • Accompagnes ponctuellement nos équipes opérationnelles dans l’organisation de leurs déplacements et de leur relocalisation
  • Mets à jour les divers tableaux de suivi
  • Gères l’intendance des agences et du siège

Les marqueurs Corisien :

  • Un management basé sur la confiance et la bienveillance : liberté d’action, ambition, démocratie et anticonformisme sont pour nous les bases de l’entreprise 4.0 !
  • Excellence technique et développement des compétences de nos équipes avec le Coris Campus
  • Un esprit d’équipe, une bonne humeur et des moments conviviaux réguliers

⏳ Date de début : Dès que possible
📍 Lieu : Annecy

Et si on parlait un peu plus de toi ?

Bienveillant.e, à l’écoute, optimiste et souriant.e !

Diplômé.e d’un bac pro ou bien d’un bac+2 dans le domaine de l’assistanat, tu as une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires et tu es à l’aise avec les outils informatiques.

Tu es reconnu.e pour ta discrétion, ton autonomie et ta rigueur.

Nous rejoindre c’est aussi s’identifier à nos valeurs : la performance, la proximité, le professionnalisme, l’innovation et l’audace ! Si tu te reconnais dans cette description, tu seras bienvenu.e dans notre équipe 📧

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